Privacyverklaring

Privacyverklaring Nederlandse Adelsvereniging (v160518)

Door middel van deze privacyverklaring geeft De Nederlandse Adelsvereniging (hierna te noemen ‘de NAV’) duidelijkheid over hoe zij persoonsgegevens verzamelt en beheert (“verwerkt”). 
Wie lid wil worden van de NAV zal door het bestuur van de NAV gevraagd worden om een aantal persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het contact van de leden met de NAV. Persoonlijke gegevens van de leden van de NAV worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
De NAV respecteert de privacy van de bezoekers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die haar is toevertrouwd vertrouwelijk wordt behandeld. De NAV houdt zich aan de wettelijke voorschriften met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
Het bestuur van de NAV kent beleid ten aanzien van de aan haar toevertrouwde persoonsgegevens. De NAV heeft een coördinator voor het beheer van persoonsgegevens aangewezen. U kunt zich met vragen tot de secretaris wenden via secretariaat@adelsvereniging.nl 

Persoonsgegevens
Van de leden van de NAV worden de volgende gegevens gevraagd:

•     volledige naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens);
•     geboortedatum;
•     telefoonnummers, vast en mobiel;
•     e-mailadres;
•     van aspirant-leden wordt gevraagd om de meisjesnaam van moeder op te geven, om de toetsing van de aanvraag te vergemakkelijken. Na toelating wordt deze informatie onverwijld verwijderd.

Bezoekers website
U kunt de website van de NAV bezoeken zonder ons te vertellen wie u bent en zonder ons enige andere persoonlijke informatie te verschaffen. Er zijn echter situaties waarbij wij in reactie op een bezoek aan onze site persoonlijke informatie van u vragen. Bijvoorbeeld om met u te corresponderen, uw aanvraag voor additionele informatie te verwerken of u te abonneren op een elektronische nieuwsbrief. Dit geschiedt in de meeste gevallen door middel van een invulformulier. Op deze wijze ontvangt de NAV uw persoonlijke gegevens, bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer of e-mail adres. De informatie die de NAV op deze wijze verzamelt, wordt gebruikt om aan uw verzoek (tot correspondentie, informatie, inschrijving, etc.) te kunnen voldoen. Bezoekers die dit nadrukkelijk aangeven op een invulformulier, kunnen een e-mail ontvangen, telefonisch gecontacteerd worden of op andere wijze informatie ontvangen van de NAV.

Correctheid
Door het meedelen van uw persoonsgegevens geeft U aan dat deze juist en volledig zijn. De NAV past Uw gegevens aan op Uw verzoek bij wijziging van Uw persoonsgegevens of als U vaststelt, dat gegevens die berusten bij de NAV onverhoopt niet blijken te kloppen. 

Beveiliging
De NAV heeft passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Uitwisseling
De NAV kan uw (persoons-)gegevens verstrekken aan leden van het bestuur en functionarissen die binnen de NAV actief zijn. De NAV draagt er zorg voor, dat zij, die die gegevens krijgen, zijn ervan op de hoogte zijn dat deze gegevens alleen in het kader van hun specifieke NAV-activiteit mogen worden gebruikt. 
De NAV zal uw gegevens nooit verstrekken aan derden, behalve op grond van een wettelijke daartoe strekkende verplichting of indien dat nodig is om door u gevraagde informatie te leveren.

Uw rechten ter zake van uw bij ons berustende persoonsgegevens
U heeft de volgende rechten ten aanzien van de persoonsgegevens van u, die wij verwerken:

• Het recht om die persoonsgegevens in te zien;
• Het recht om de persoonsgegevens door ons te laten corrigeren, als ze onjuist blijken;
• Het recht om de persoonsgegevens verwijderd te krijgen als U geen lid meer bent van de NAV;
• Het recht om ons te vragen om Uw gegevens over te dragen aan een andere, door U aangewezen organisatie;
• Het recht om een klacht in te dienen over een bepaalde vorm van gebruik (verwerking) van die persoonsgegevens bij de secretaris Deze zal contact met U opnemen en in overleg met U proberen de reden voor de klacht weg te nemen. Mocht U geen oplossing kunnen bereiken, dan kunt U ter zake een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacybeleid foto’s
Beelden geven sfeer weer en maken de site aantrekkelijker. Door gebruik van foto’s wil de NAV toegevoegde informatie meegeven. De foto’s worden enkel gebruikt op de website en in de Nieuwsbrief ‘Van Adel’ van de NAV. Ze zijn niet bestemd voor verdere publicatie en/of vermenigvuldiging.

Bezwaren tegen een foto op de website van de NAV
In verband met de bepalingen betreffende de schending van het portretrecht en/of de schending van de privacywetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming c.a.) zullen foto’s waarop iemand goed herkenbaar is op verzoek van betrokkene verwijderd worden. Zo’n verzoek dient schriftelijk ingediend te worden. Dit kan per e-mail: secretariaat@adelsvereniging.nl Belangrijk is wel dat u daarin uw contactgegevens vermeldt: naam en adres van de persoon die bezwaar aantekent samen met de activiteit de datum en omschrijving van de desbetreffende foto. De coördinator persoonsgegevens van de NAV zal deze verzoeken doorgeven aan de redactie. De redactie zal zo nodig met U in overleg treden. Levert dat geen overeenstemming op, dan wordt na controle van de gegevens de foto verwijderd. U krijgt van de NAV een schriftelijk reactie naar aanleiding van uw bezwaar.

Gegevens bezoekers website
Voor statistische doeleinden worden bezoekersgegevens van onze website bijgehouden (zogenaamde ‘functionele cookies’). Informatie zoals bezoekfrequentie en de gemiddelde tijd van een sessie wordt gebruikt voor intern onderzoek en voor verbetering van de NAV-website.

Contact
Voor vragen en/of opmerkingen over ons privacybeleid kunt u ons een bericht sturen.